Warum Contract und Alliance Management so wichtig sind .....

Meine über 10-jährige Berufserfahrung als Business Development-, Licensing- und Vertragsmanager in der pharmazeutischen Industrie (Beratung, biotechnologische Unternehmen, global agierende pharmazeutische Großunternehmen) hat mir immer wieder gezeigt wie wichtig ein gutes Vertragsmanagement für den Erfolg aller Projekte ist. Ist dieses lückenhaft oder fehlt sogar gänzlich, kann dies den Betrieb sehr viel Geld kosten.

 

Anfänglich kann sich der Verhandler noch sehr gut an die Vertragsinhalte erinnern. Mit der Zeit und spätestens mit einem neuen Vertrag oder einer anderen Vertragsvorlage gerät dieses Wissen ins Hintertreffen. Weiter reduziert sich die Vertragsübersicht, wenn solch ein zentraler Wissensträger das Unternehmen wechselt. Wissen über Vertragsinhalte und Sonderkonditionen gehen damit verloren.

 

So werden häufig

  • Preise nicht rechtzeitig nachverhandelt oder nicht aktuelle Preise angesetzt;
  • MOQs nicht eingehalten, Zulassungen nicht aktualisiert oder die Kosten hierfür falsch verrechnet;
  • Kündigungsfristen/Verlängerungsfristen übersehen, ein Mietvertrag automatisch verlängert oder der Supply läuft automatisch aus
  • CDAs/NDAs nicht verlängert. Dürfen die Informationen nun weitergegeben werden oder muss auch über die Kündigungsfrist stillschweigen bewahrt werden und was passiert mit den Unterlagen?
  • Diskussionen darüber geführt, wer die anstehende Publikation schreiben darf und ob diese veröffentlicht wird bevor die Zulassung bevorsteht.
  • Melde- und/oder Kontrollpflichten übersehen und Fristen nicht eingehalten

Dazu kommt häufig noch ein ungleicher Informationsstand in den einzelnen Fachabteilungen im Unternehmen. Dieser kurze Ausschnitt an Beispielen kann endlos fortgesetzt werden und erweitert sich noch sollte Ihr Unternehmen noch unterschiedliche Vertragsvorlagen benutzen.

 

Um dies zu vermeiden sollte jedes Unternehmen den vollen Überblick über den Lebenszyklus (Life Cycle Management) jedes Vertrags haben.

 

 

BARTH CONSULTING, ihr Spezialist für Vertrags– und Alliancemanagement, begleitet sie gerne über den kompletten Lebenszyklus ihres Vertrags und bietet Vertragserfassung, Vertragserstellung, Fristenmanagement, proaktive Vertragsverwaltung und Alliance Management, Bewertung und Nachverhandlung von Altverträgen, sowie Verhandlung von Neuverträgen und die Erstellung von Vertragsvorlagen an.